Högskolans examensbevis är digitala

Samtliga examensbevis utfärdas digitalt från och med 1 januari 2024. Detta innebär att du som student själv hämtar hem ditt digitala examensbevis i portalen "Ladok för studenter".

Det digitala examensbeviset kan delas med externa intressenter såsom presumtiva arbetsgivare. Examensbeviset bevaras i ”Ladok för studenter” och därför kan du hämta hem det på nytt varje gång du behöver beviset.

Om du redan har fått ett fysiskt examensbevis på papper utfärdat innan de digitala examensbevisen började utfärdas kan du inte få ett digitalt examensbevis också.

Du som har fått digitalt examensbevis kan hämta ett nytt original genom att logga in i Ladok för studenter.

Innan du ansöker

Kontrollera att alla dina kurser har slutbetyg, det gör du i Högskolans studentportal. Har alla dina kurser slutbetyg kommer de upp i listan över avslutade kurser när du går in och ansöker om examensbeviset i ”Ladok för studenter”.

Överlappande kurser

Om du har valfria kurser i ditt program eller om du läser fristående kurser utöver programkurserna som du vill ha med i examensbeviset får dessa inte ha samma innehåll som programkurserna.

Tillgodoräknande kurser

Om du har fått en kurs tillgodoräknad, kan du inte ha med både den och kursen som tillgodoräknandet grundar sig på i din examen.

Hur ansöker jag?

Du ansöker om examensbevis via Ladok för studenter.

Om du inte längre har något aktivt studentkonto kan du logga in i den begränsade versionen "Ladok för alumner". Gå i så fall till Ladok för studenter och följ länken längst ner. Där väljer du "Examen och bevis" i menyn och följer sedan instruktionerna på varje sida.

Handläggningstid

Högskolan har som mål att utfärda examensbevis inom två månader från det datum ansökan är komplett. Dock kan handläggningstiden variera under året beroende på antalet inkomna ansökningar, för ansökningar som inkommer under sommaren (juni-augusti) kan handläggningstiden därför bli längre.

Vad händer när jag har ansökt?

I samband med att du skickar in din ansökan om examensbevis får du ett ärendenummer och din ansökan hamnar då i kö. När vi börjar att handlägga ditt ärende tilldelas det en handläggare och ditt ärende prövas mot Lokal examensordning vid Högskolan (pdf) för att se om du uppfyller kraven för examen. Om det finns behov av kompletteringar kontaktar vi dig via de uppgifter som finns registrerade i Ladok, i första hand till din e-post.

När är examensbeviset klart?

När ditt examensbevis är utfärdat får du en e-post från Ladok till den e-postadress du angett i ”Ladok för studenter”. I e-posten finns information om hur du går tillväga för att själv hämta ditt digitala examensbevis i portalen "Ladok för studenter".

Avslag

Om din ansökan om examensbevis inte uppfyller kraven för examen får du ett avslag. Beslut om avslag skickas till dig via den e-postadress som finns angiven i Ladok. Avslaget kan överklagas, mer information hur du överklagar får du i avslagsbeslutet.

Innehållet i examensbeviset

På examensbeviset står det vilken examen du har, vilka kurser som ingår, betyg på kurserna och vilket datum de avslutades. Examensbeviset är både på engelska och svenska.

Med examensbeviset följer ett Diploma Supplement. Det är en beskrivning på engelska av din utbildning och dess plats i det svenska utbildningssystemet.
I examensbeviset finns en bilaga med information om det digitala dokumentet.

Dela information om din examen (verifiering)

Om du har en examen utfärdad vid ett svenskt lärosäte har du möjlighet att dela information om din examen med valfri mottagare, till exempel en arbetsgivare. Det gör du genom att logga in i ”Ladok för studenter” och hämta en kontrollkod som du kan ge vidare till mottagaren. Med hjälp av koden kan mottagaren se uppgifter om vilken examen du har och vilka kurser som ingår.

Läs mer om delning av examen (ladok.se).

Borttappat original av examensbevis

Om du har tappat bort ditt examensbevis kan du beställa en kopia av Högskolans arkivexemplar. Kontakta examen@his.se och uppge namn, personnummer och adress dit du vill ha det skickat.

Hur får jag ett kursbevis?

Om du läser en fristående kurs eller en uppdragskurs kan du få ett kursbevis när kursen är avslutad med godkänt resultat. På kursbeviset står namn, personnummer, kursens benämning, poäng, betyg och betygsdatum. Kursbevisen är på både svenska och engelska.

Du beställer ett kursbevis genom att fylla i blanketten Ansökan om kursbevis (pdf) och skickar den till examen@his.se. Kontrollera också att du har rätt e-post i portalen ”Ladok för studenter”.

Handläggningstiden är cirka en månad. När ditt kursbevis är klart får du en e-post från Ladok till den e-postadress du angett i ”Ladok för studenter”. I e-posten finns information om hur du går tillväga för att hämta ditt digitala kursbevis i "Ladok för studenter".

För att kunna hämta ditt kursbevis loggar du in i Ladok för studenter med ditt användarkonto på Högskolan.

Om du inte längre har något aktivt studentkonto kan du logga in i den begränsade versionen "Ladok för alumner". Gå i så fall till Ladok för studenter och följ länken längst ner.

Du har möjlighet att dela information om ditt kursbevis precis som med examen, se ovan "Dela information om din examen (verifiering)".